Publications de la Fédération du québecoise de camping et de caravaning
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8 sont pas toujours remboursables par les fournisseurs. Il convient donc d'en faire assumer une partie (le 1/3) par le participant. Cette offre est juste et généreuse pour le participant et l'organisme. 6.2 Par l'organisateur Les organisateurs se réservent le droit d'annuler une activité si un nombre insuffisant de campeurs s'y inscrivent. Dans ce cas, le remboursement du coût total de cette activité est fait peu après la date limite d'inscription, sans aucune obligation de part et d'autre. Pour les événements, la politique d'annulation des organisateurs diffère d'une activité à l'autre en fonction des ententes conclues avec les partenaires ou organisateurs de l'événement. Chaque politique est décrite dans le descriptif de chacune des activités. 7. Date d'expiration de la carte de membre En plus du numéro de membre, vous devez inscrire sur le formulaire d'inscription, la date d'expiration de votre adhésion. Cette précision permettra aux organisateurs de s'assurer que vous êtes des membres en règle. Et n'oubliez pas que la carte de membre en règle est obligatoire et qu'elle pourrait être exigée à votre arrivée sur le site d'un événement, rassemblement ou weekend social. 8. Informations importantes Le formulaire d'inscription à une activité de camping comporte une foule de renseignements qui aident les organisateurs à rendre votre séjour des plus agréables. Nous aimerions porter à votre attention quelques-unes des informations importantes recueillies par de simples cases à cocher : La case « Il s'agit de mon premier rassemblement / événement / weekend social » permet aux organisateurs de vous accueillir de façon personnalisée. Une attention spéciale est également portée aux personnes à capacité physique restreinte. Les personnes ayant coché cette case doivent également spécifier leur limitation. Les personnes accréditées pour donner les premiers soins (médecin, infirmière, RCR, etc.) peuvent l'indiquer sur le formulaire. Ainsi, en cas d'urgence, les organisateurs pourraient faire appel à vos services afin de prodiguer des soins dans l'attente des services ambulanciers. En cochant, la case « Je désire être bénévole... », soit pour vous, votre conjoint ou vos invités, vous indiquez aux organisateurs que vous êtes disponible pour les aider durant votre séjour. Il est aussi possible d'y inscrire votre champ d'intérêt. Pour les personnes souffrant d'intolérances alimentaires, vous pouvez communiquer avec les organisateurs pour vous informer si des accommodements sont possibles. Une entente pourra alors être conclue selon le cas.