Publications de la Fédération du québecoise de camping et de caravaning
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6 1. Formulaire d'inscription Vous trouverez les formulaires d'inscription à la fin du présent document. Il y a un formulaire distinct pour les grands rassemblements FQCC (Ouverture, Pré-fermeture/Fermeture/Combo) ainsi qu'un formulaire type pour tous les rassemblements et un autre pour les événements ou weekends sociaux. Vous pouvez télécharger en tout temps ces formulaires sur le site internet de la FQCC au fqcc.ca. Si vous utilisez les formulaires en format papier du présent document et que vous comptez participer à plus d'un rassemblement, événement ou weekend social, pensez à faire des copies de ces formulaires. Il est important de remplir ces formulaires en fournissant toutes les informations requises afin que les organisateurs puissent enregistrer votre inscription adéquatement. Ces informations aideront les organisateurs à mieux vous accueillir. Par exemple, ils pourraient, selon les disponibilités du site, vous placer près des blocs sanitaires si vous campez sous la tente ou dans une tente-caravane et une attention particulière vous sera accordée si une personne à capacité restreinte vous accompagne ou si vous avez des allergies pour les repas offerts. Les familles peuvent également recevoir des attentions particulières si la programmation leur est spécifiquement destinée. 2. Tarification Voici un lexique qui vous permettra de bien comprendre la tarification présentée dans la programmation de chaque activité de camping : Famille avec équipement : un couple et les enfants de 17 ans ou moins vivant sous le même toit et inscrits sur le formulaire d'adhésion avec leur équipement. Personne seule avec équipement : toute personne seule à bord de son équipement. Adulte invité non-membre : toute personne de 18 ans et plus, qui n'est pas membre de la FQCC, et qui accompagne un membre dans son équipement, incluant les enfants d'une famille membre âgés de 18 ans et plus. Adulte invité membre : tout membre de 18 ans et plus, participant à l'activité sans son équipement de camping, qui accompagne un autre membre à bord de son équipement. Enfant et petit-enfant invité : toute personne de 17 ans ou moins, qui accompagne dans le même équipement de camping un membre et qui n'est pas inscrite sur sa carte de membre. Activités, visites et repas facultatifs : leurs prix s'ajoutent au prix de base et ils doivent être acquittés selon les modalités inscrites dans la programmation. 3. Modes de paiements acceptés Consultez la programmation des activités afin de connaître les modes de paiement acceptés pour chacune d'elles. Les paiements se font généralement par chèque ou virement bancaire. À noter que des frais administratifs sont chargés pour tout chèque sans provision. Le montant des frais peut varier selon les institutions bancaires. Les paiements par carte de crédit et virement Interac sont offerts aussi pour certaines activités. Vous pouvez alors communiquer avec la personne identifiée dans la programmation pour donner vos informations bancaires. Particularités pour les rassemblements Si vous payez par chèque ou virement bancaire, vous devez préparer deux versements : • un premier pour une somme de 20 $ et quelques cents (ou 50 $ dans le cas du grand rassemblement de la FQCC) représentant un dépôt de réservation non remboursable, payable à l'inscription. Le paiement doit être fait à l'ordre de l'ARCC organisatrice. Les cents indiquent le numéro de cette ARCC (exemple : 20,01 $ pour l'inscription au rassemblement de l'ARCC Abitibi-Témiscamingue - 01). • un second couvre le solde de votre participation (le prix total moins le montant du premier versement) et doit être encaissable avant la date limite d'inscription. Votre paiement doit être libellé à l'ordre de l'ARCC organisatrice. Il est également possible de payer, en un seul versement, le montant complet d'inscription à une activité. Toutefois, ce montant doit être versé entièrement à la date de votre inscription afin de maintenir votre priorité d'inscription. ATTENTION : Un campeur qui s'inscrit à un rassemblement après la date limite d'inscription paie 10 % de plus que le prix de base, et 50 % de plus s'il s'inscrit à l'accueil même de l'activité. Inscription