FQCC

Inscription 1. Formulaire d'inscription Vous trouverez les formulaires d'inscription à la fin du présent document. Il y a un formulaire distinct pour les grands rassemblements FQCC (Ouverture, Pré-fermeture et Fermeture) ainsi qu'un formulaire type pour tous les autres rassemblements, les événements et les weekends sociaux. Vous pouvez télécharger en tout temps ces formulaires sur le site internet de la FQCC au fqcc.ca. Si vous utilisez les formulaires en format papier du présent document et vous comptez participer à plus d'un rassemblement, événement ou weekend social pensez à faire des copies de ces formulaires. Il est important de remplir ces formulaires en fournissant toutes les informations requises afin que les organisateurs puissent enregistrer votre inscription adéquatement. De plus, ces informations aideront les organisateurs à mieux vous accueillir. Par exemple, ils pourraient, selon les disponibilités du site, vous placer près des blocs sanitaires si vous campez sous la tente ou dans une tente-caravane et une attention particulière vous sera accordée si une personne à capacité restreinte vous accompagne ou si vous avez des allergies pour les repas offerts.. Les familles peuvent également recevoir des attentions particulières selon les rassemblements, événements ou weekends sociaux offerts. 2. Tarification Voici un lexique qui vous permettra de bien comprendre la tarification présentée dans la programmation de chaque activité de camping : ➢ Famille avec équipement : le père, la mère et les enfants de 17 ans ou moins vivant sous le même toit et inscrits sur le formulaire d'adhésion avec leur équipement ou tout couple résidant à la même adresse et inscrit comme tel sur le formulaire d'adhésion. ➢ Personne seule avec équipement : tout membre seul à bord de son équipement. ➢ Adulte invité non-membre : toute personne de 18 ans et plus, qui n'est pas membre de la FQCC, et qui accompagne un membre dans son équipement, incluant les enfants d'une famille membre âgés de 18 ans et plus. ➢ Adulte invité membre : tout membre de 18 ans et plus, participant à l'activité sans son équipement de camping, qui accompagne un autre membre à bord de son équipement. ➢ Enfant et petit-enfant invité : toute personne de 17 ans ou moins, qui accompagne dans le même équipement de camping un membre et qui n'est pas inscrite sur sa carte de membre. ➢ Activités, visites et repas facultatifs : leurs prix s'ajoutent au prix de base et ils doivent être acquittés à l'inscription ou selon les modalités inscrites dans la programmation. 3. Mode de paiement Les paiements se font généralement par chèque ou virement bancaire. La date sur le chèque doit être celle de votre inscription. Les paiements par carte de crédit et virement Interac sont offerts pour certaines activités. Consultez la programmation des activités afin de connaître les modes de paiement acceptés pour chacune d'elles. À noter que des frais administratifs sont chargés pour tout chèque sans provision. Le montant des frais peut varier selon les institutions bancaires. Particularités pour les rassemblements Si vous payez par chèque ou virement bancaire, vous devez préparer deux versements : • un premier pour une somme de 20 $ et quelques cents (ou 25 $ dans le cas du grand rassemblement de la FQCC) représentant un dépôt de réservation non remboursable, payable à l'inscription. Le paiement doit être fait à l'ordre de l'ARCC organisatrice du rassemblement. Les cents indiquent le numéro de l'ARCC qui organise l'activité (exemple : 20,01 $ pour l'inscription au rassemblement de l'ARCC Abitibi-Témiscamingue – 01). • le second couvre le solde de votre participation (le prix total moins le montant du premier versment) et doit être daté avant la date limite d'inscription au rassemblement. Votre paiement doit être libellé à l'ordre de l'ARCC qui organise le rassemblement choisi. Il est également possible de verser, en un seul versement, le montant complet d'inscription à une activité. Toutefois, ce montant doit être versé entièrement à la date de votre inscription afin de maintenir votre priorité d'inscription. ATTENTION : Un campeur qui s'inscrit à un rassemblement après la date limite d'inscription paie 10 % de plus que le prix de base, et 50 % de plus s'il s'inscrit à l'accueil même de l'activité. 4. Confirmation de participation Aucune confirmation écrite n'est envoyée aux participants par les organisateurs, à l'exception du grand rassemblement. Dans le cas des rassemblements, lorsque vous verrez votre chèque de dépôt ou votre virement bancaire au montant de 20,xx $ ou 25 $ passer dans votre compte bancaire, c'est que votre participation à ce rassemblement est confirmée. Par exemple, si vous avez envoyé plusieurs chèques ou virements bancaires pour plusieurs rassemblements à des ARCC différentes et qu'à la vérification de votre relevé bancaire vous constatez qu'un montant de 5

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