FQCC

Événements, rassemblements et weekends sociaux Un événement, c'est : • Un séjour de camping en toute liberté • Une activité thématique centrale provenant d'un attrait touristique, d'une activité sportive ou d'un festival, telle que golf, zoo, festival, etc. • Des visites et des activités sans horaire fixe • Camper sur un terrain de camping, un stationnement, un terrain asphalté ou un terrain vague • Organisé par les administrateurs régionaux, des bénévoles et/ou la FQCC Un rassemblement, c'est : • Un séjour en camping organisé et encadré, véritable formule « tout inclus » qui offre habituellement une cérémonie d'ouverture, des repas inclus ou non, des spectacles, des activités sportives, des rencontres sociales, des tirages et une cérémonie de clôture • Plusieurs activités, visites et repas facultatifs avec frais supplémentaires exigés • Camper sur un terrain de camping, un stationnement, un terrain asphalté ou un terrain vague • Organisé par les administrateurs régionaux, des bénévoles et/ou la FQCC Un weekend social, c'est : • Un séjour de camping avec un certain encadrement : un entre-deux événement et rassemblement • Un séjour en liberté avec quelques activités planifiées • Camper sur un terrain de camping, un stationnement, un terrain asphalté ou un terrain vague • Organisé par les administrateurs régionaux, des bénévoles et/ou la FQCC Arrivée des participants Les participants peuvent se présenter à un événement, à un rassemblement ou à un week-end social à partir de l'heure indiquée dans la programma- tion, jamais avant. Dans certains cas, s'ils se présentent plus tôt sur le site, des frais additionnels pourraient être exigés. Ils seront dès lors pris en charge par les bénévoles de l'organisation qui leur indiqueront leur emplacement, les aideront à stationner leur équipement et les inviteront à se présenter au poste d'accueil pour y recevoir toutes les informations relatives au déroulement du weekend. Ce que vous devez savoir et apporter Services offerts : certains événements, rassemblements et weekends sociaux offrent un minimum de services. Vous trouverez la liste de ceux-ci dans le descriptif de chaque activité de camping. Si c'est le cas, il faut prévoir des accessoires de base : • Pour l'électricité : il faut une rallonge électrique d'un minimum de 50 pieds ou un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères. • Pour l'eau : assurez-vous d'avoir un boyau d'un minimum de 50 pieds et un connecteur en « Y » pour vous brancher au réseau d'eau courante. Activités : celles-ci ont lieu beau temps mauvais temps. Il faut donc prévoir des vêtements et chaussures appropriés. Le parapluie pourrait aussi être de rigueur. Si vous participez à un événement de type golf, vélo, pétanque ou autre, n'oubliez pas votre équipement ! Particularités des rassemblements • Repas Plusieurs repas nécessitent que vous apportiez vos couverts. Vous devez donc apporter avec vous : une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, des ustensiles et une tasse ou un verre. Pour transporter le tout, un plateau est essentiel. • Le premier rassemblement d'un participant S'il s'agit de votre premier rassemblement, cochez la case appropriée sur le formulaire d'inscription pour l'indiquer. Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour la première fois et une rencontre est prévue pour les nouveaux participants au début du séjour. Pourquoi ? Simplement pour permettre une intégration plus rapide, se familiariser avec la programmation offerte et ainsi profiter pleinement de votre weekend. De plus, les organisateurs sont disponibles en tout temps pour répondre aux questions et guider tous les participants. • Le Temps des régions Dans un rassemblement, les dirigeants des différentes ARCC présentes organisent une rencontre sociale, habituellement le samedi avant le souper, sous l'auvent d'un administrateur de l'ARCC. Tous les membres d'une même ARCC y sont invités pour partager une consommation offerte par l'ARCC qui vous reçoit à cette occasion. Il s'agit d'un bon moment pour apprendre à mieux se connaître. Pour y participer, il ne suffit que d'apporter votre chaise et votre verre qui sera rempli ! • Oxygène Certains rassemblements vous invitent à participer aux activités du programme Oxygène. Ce sont des activités de groupe, encadrées, qui peuvent prendre la forme de randonnées pédestres, à vélo ou tout autre type d'activités physiques. 4

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