FQCC

20,01 $ a été encaissé, cela signifie que votre inscription pour le rassemblement de l'Abitibi-Témiscamingue – 01 est acceptée. Si les autres montants ne sont pas encaissés, cela signifie que vous n'êtes pas accepté pour les autres rassemblements. 5. Où et quand expédier votre inscription Référez-vous à la programmation afin de connaître les adresses, postale et courriel, pour acheminer votre formulaire d'inscription et votre paiement. Si vous payez par chèque : vous devez poster votre paiement en même temps que votre formulaire d'inscription. Mettez une seule inscription par enveloppe lors de l'envoi. Si vous payez par virement bancaire, vous pouvez transmettre votre formulaire d'inscription par courriel. Nous vous suggérons de procéder le plus tôt possible puisqu'une fois le nombre limite de participants atteint, aucune nouvelle inscription ne pourra être acceptée (même avant la date limite). Dans cette éventualité, votre nom sera inscrit sur une liste d'attente et vous ne serez accepté qu'en cas d'annulation d'un autre campeur. 6. En cas d'annulation Pour les événements et les weekends sociaux : consultez la programmation puisque chaque activité a sa propre politique d'annulation. Pour les rassemblements : De votre part : Avant la date limite, vous recevrez le remboursement de la somme totale que vous avez versée moins le dépôt de réservation. Après la date limite, le dépôt de réservation sera soustrait de la somme totale que vous aurez versée et vous recevrez les deux tiers de la somme restante. Votre demande de remboursement peut être faite par téléphone, mais vous devez la confirmer par écrit. Dans les sept jours précédant la tenue du rassemblement, aucun remboursement ne sera effectué. De notre part : Les organisateurs se réservent le droit d'annuler une activité si trop peu de campeurs s'y inscrivent. Dans ce cas, votre argent vous sera remboursé en totalité peu après la date limite, sans autre obligation de part et d'autre. 6.1 En cas de force majeure Toute demande d'annulation d'inscription lors d'un cas de force majeure doit être justifiée dans un document écrit par le participant ET par une preuve de ce cas de force majeure (lettre d'un médecin, hôpital, garagiste, assureur, rapport de police, etc.). La décision rendue est à la discrétion du conseil d'administration de l'ARCC concernée ou du comité organisateur. Les cas de force majeure s'appliquent uniquement à la période de l'inscription qui n'est plus remboursable, exemple : dans les sept jours précédant l'événement, le rassemblement ou le weekend social. Définition d'un cas de force majeure : situation qui empêche un participant de prendre part à une activité et sur laquelle il n'a aucun contrôle. Par exemple, la maladie, l'hospitalisation, le décès d'un proche parent immédiat, un bris majeur du VR empêchant son utilisation pour la durée prévue du rassemblement, le vol du VR, etc. Particularité pour tous les rassemblements : dans une situation où un cas de force majeure est accepté, le remboursement se fera aux deux tiers de la somme versée par le participant diminué du dépôt de 20,xx $ ou 25 $ (non remboursable en tout temps). 7. Date d'expiration de la carte de membre En plus de leur numéro de membre, les membres de la FQCC doivent inscrire, sur le formulaire d'inscription, la date d'expiration de leur adhésion. Cette précision permettra aux organisateurs de s'assurer qu'ils sont bien des membres en règle. Et n'oubliez pas que la carte de membre en règle est obligatoire et qu'elle pourrait être exigée à votre arrivée sur le site d'un événement, rassemblement ou weekend social. 8. Informations importantes Le formulaire d'inscription à une activité de camping comporte une foule de renseignements qui aident les organisateurs à rendre votre séjour des plus agréables. Nous aimerions porter à votre attention quelques-unes des informations importantes recueillies par de simples cases à cocher : ➢ La case « Il s'agit de mon premier rassemblement / événement / weekend social » permet aux organisateurs de vous accueillir de façon personnalisée. ➢ Une attention spéciale est également portée aux personnes à capacité physique restreinte. Les personnes ayant coché cette case doivent également spécifier leur handicap. ➢ Les personnes accréditées pour donner les premiers soins (médecin, infirmière, RCR, etc.) peuvent l'indiquer sur le formulaire. Ainsi, en cas d'urgence, les organisateurs pourraient faire appel à leurs services afin de prodiguer des soins dans l'attente des services ambulanciers. ➢ En cochant, la case « Je désire être bénévole... », soit pour vous, votre conjoint ou vos invités, vous indiquez aux organisateurs que vous êtes disponible pour les aider durant votre séjour. Il est aussi possible d'y inscrire votre champ d'intérêt. ➢ Pour les personnes souffrant d'intolérances alimentaires, vous devez communiquer avec les organisateurs pour vous informer des possibilités d'obtenir un repas de remplacement. À défaut de quoi, vous devrez prévoir apporter votre nourriture. Aucun crédit n'est accordé. 6

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