Publications de la Fédération du québecoise de camping et de caravaning
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Adulte invité membre : tout membre de 18 ans et plus, participant à l'activité sans son équipement de camping, qui accompagne un autre membre à bord de son équipement. Enfant et petit-enfant invité : toute personne de 17 ans ou moins, qui accompagne dans le même équipement de camping un membre et qui n'est pas inscrite sur sa carte de membre. Activités, visites et repas facultatifs : leurs prix s'ajoutent au prix de base et ils doivent être acquittés selon les modalités inscrites dans la programmation. 4.Modes de paiements acceptés Les modes de paiement acceptés à l'inscription d'une activité peuvent varier d'une ARCC à l'autre. Les paiements peuvent se faire de trois (3) façons : par chèque, par virement bancaire ou par carte de crédit. À noter que des frais administratifs sont chargés pour tout chèque sans provision. Le montant des frais peut varier selon les institutions bancaires. Dans le cas de paiements par carte de crédit et virement Interac, communiquer avec la personne identifiée dans la programmation pour donner vos informations bancaires. Particularités pour les rassemblements Si vous payez par chèque ou virement bancaire, vous pouvez préparer deux versements : • un premier pour une somme de 20 $ et quelques cents (ou 50 $ dans le cas du grand rassemblement de la FQCC) représentant un dépôt de réservation non remboursable, payable à l'inscription. Le paiement doit être fait à l'ordre de l'ARCC organisatrice. Les cents indiquent le numéro de cette ARCC (exemple : 20,01 $ pour l'inscription au rassemblement de l'ARCC Abitibi-Témiscamingue - 01). • un second couvre le solde de votre participation (le prix total moins le montant du premier versement) et doit être encaissable avant la date limite d'inscription. Votre paiement doit être libellé à l'ordre de l'ARCC organisatrice. Il est également possible de payer, en un seul versement, le montant complet d'inscription à une activité. Toutefois, ce montant doit être versé entièrement à la date de votre inscription afin de maintenir votre priorité d'inscription. ATTENTION : Un campeur qui s'inscrit à un rassemblement après la date limite d'inscription paie 10 % de plus que le prix de base, et 50 % de plus s'il s'inscrit à l'accueil même de l'activité. 5.Confirmation de participation Aucune confirmation écrite n'est envoyée aux participants par les organisateurs, à l'exception des grands rassemblements. Dans le cas des rassemblements, lorsque vous verrez votre chèque de dépôt ou votre virement bancaire au montant de 20.xx $ passer dans votre compte bancaire, c'est que votre participation à ce rassemblement est confirmée. Par exemple, si vous constatez qu'un montant de 20,01 $ a été encaissé, cela signifie que votre inscription pour le rassemblement de l'ARCC Abitibi-Témiscamingue (01) est acceptée. 6.Transmission de l'inscription Référez-vous à la programmation afin de connaître les adresses, postale et courriel, pour acheminer votre formulaire d'inscription et votre paiement. Si vous payez par chèque : vous devez poster votre paiement en même temps que votre formulaire d'inscription. Mettez une seule inscription par enveloppe lors de l'envoi. Si vous payez par virement bancaire, vous pouvez transmettre votre formulaire d'inscription par courriel. Nous vous suggérons de procéder le plus tôt possible puisqu'une fois le nombre limite de participants atteint, aucune nouvelle inscription ne pourra être acceptée (même avant la date limite). Dans cette éventualité, votre nom sera inscrit sur une liste d'attente et vous ne serez accepté qu'en cas d'annulation d'un autre campeur. Page 7