FQCC

3 Les rassemblements Qu'est-ce qu'un rassemblement? Les rassemblements qui vous sont offerts dans le « Programme des activités » ont été entièrement organisés par des bénévoles des Associations régionales de camping et de caravaning (ARCC). Ces derniers passent de longues heures à planifier les activités et les repas, à rechercher des commanditaires et des fournisseurs et à veiller à la bonne marche de l'évènement. Ils se dévouent corps et âme pour vous offrir une fin de semaine de plaisir et de relaxation. Les rassemblements sont organisés par une ARCC ou par la FQCC et sont ouverts à tous les membres de la FQCC, quelle que soit leur région d'appartenance. Ils présentent habituellement une programmation très élaborée, particulièrement lorsqu'il s'agit du rassemblement d'ouverture, qui peut accueillir jusqu'à 1 000 équipages ou même plus dans certains cas. Les rassemblements de type régionaux sont habituellement de moindre envergure, peuvent être prioritairement offerts aux membres de l'ARCC organisatrice et ont pour but de les réunir afin qu'ils puissent faire connaissance et développer des liens. C'est également à ces occasions que se tiennent habituellement les assemblées générales annuelles des ARCC, l'occasion pour les membres de l'ARCC d'élire leurs administrateurs. Le site du rassemblement L'endroit où se tient un rassemblement est choisi pour accueillir un grand nombre de véhicules récréatifs. Il s'agit parfois d'un camping, parfois d'un stationnement ou d'un terrain asphalté, selon le nombre d'équipages attendus. Les indications pour s'y rendre figurent toujours au programme et les membres verront occasionnellement des panneaux indicatifs de la FQCC sur la route lorsqu'ils approchent de leur destination. Le déroulement de la fin de semaine Les participants peuvent se présenter à l'arrivée du rassemblement à partir de l'heure mentionnée dans la programmation, jamais avant. S'ils se présentent plus tôt sur le site, ils pourraient devoir débourser des frais additionnels. À leur arrivée, les membres doivent présenter leur carte de membre de la FQCC en précisant qu'ils sont inscrits au rassemblement. À ce moment, ils seront immédiatement accueillis par un membre du comité organisateur du rassemblement qui les informera de l'endroit réservé aux campeurs participant au rassemblement. Rendu à cet endroit, on les aidera à stationner leur équipement à l'emplacement réservé pour eux. Avant même de vous installer pour la fin de semaine, prenez le temps de vous rendre au poste d'accueil afin d'y inscrire votre famille et de recevoir la pochette du participant et vos cocardes d'identification. Si tout est en règle, vous pouvez maintenant établir votre campement. N'oubliez pas de vérifier dans votre pochette du participant si vous avez reçu un nouvel horaire des activités du weekend. Pour les nouveaux participants, une des premières activités de la fin de semaine sera d'assister à la rencontre des participants qui en sont à leur premier rassemblement. Une foule de renseignements complémentaires vous sera livrée par un des responsables. Par la suite, rien de plus simple. Il s'agit de vérifier l'horaire de la journée et de planifier vos activités en fonction de ce que vous avez choisi au moment de l'inscription. De plus, vous pouvez participer à votre gré aux activités libres. Toutes les activités mentionnées « pour tous » (par exemple plusieurs des repas) sont incluses dans le coût de votre inscription. Alors, profitez-en! N'oubliez surtout pas de prendre du temps pour vous et pour rencontrer les autres participants également. La rencontre avec les participants qui en sont à leur premier rassemblement. Une attention particulière est accordée aux membres qui participent à un rassemblement pour une première fois. Pourquoi? Simplement pour vous permettre de vous intégrer rapidement aux autres participants, pour que vous profitiez pleinement de votre week-end, que vous vous y retrouviez facilement dans la programmation offerte et que vous preniez goût à ce genre d'activité pour y revenir encore et encore! À chacun des rassemblements offerts, une rencontre avec les participants qui en sont à leur première expérience se tient en tout début de rassemblement, habituellement le vendredi vers 19 h. De plus, tout au long de votre séjour, les organisateurs seront disponibles pour répondre à vos questions et vous guider. S'il s'agit de votre premier rassemblement, nous vous invitons à cocher la case appropriée sur le formulaire d'inscription pour nous l'indiquer. Ce que vous devez apporter et savoir Pour les repas (couvert, plateau, etc.) : plusieurs repas nécessitent que vous apportiez votre couvert et vos ustensiles. Ainsi, il faut prévoir pour chacune des personnes de votre équipage une assiette, un bol à soupe, une assiette à dessert, les ustensiles de base et une tasse ou un verre pour votre boisson. Pour transporter le tout, un plateau est utile, voire même essentiel. Il vous est permis d'apporter bière et vin au souper ou tout autre rafraîchissement de votre choix, à moins de consignes à l'effet contraire de la part des organisateurs. Pour les services (électricité, eau, etc.) : habituellement, les sites des rassemblements offrent des services aux participants. Pour pouvoir les utiliser, il faut prévoir certains accessoires de base. Par exemple, pour l'électricité, il faut une rallonge électrique d'une longueur de 50 pieds ou encore un adaptateur pour les prises de 15 ou 30 ampères. Pour l'eau, assurez-vous d'avoir un boyau d'une

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