FQCC

DESCRIPTION ET DÉROULEMENT Jeudi 22 juin 13 h -19 h Arrivée des participants pour le forfait de base de 4 nuits ou de 3 nuits (nuits de jeudi à samedi). Ouverture du site pour tous les campeurs (membres et non-membres). Ne pas se présenter avant l'heure indiquée. Vendredi 23 juin 9 h - 19 h Arrivée des participants pour un séjour de 3 nuits (nuits de vendredi à dimanche) ou 2 nuits (nuits de vendredi et samedi). Ouverture du site pour tous les campeurs (membres et non membres) - ne pas se présenter avant 9h. Samedi 24 juin 16 h 30 Lundi 26 juin « St-Jean Baptiste Fest » - Souper BBQ - reporté en cas de pluie. Départ le plus tardif du site des participants inscrits à un forfait de base incluant la nuit de dimanche. 13 h NOTES SUPPLÉMENTAIRES ➢ Le gymkhana est une discipline d'équitation Western, très répandue en Amérique du Nord, dans laquelle l'agilité et la rapidité du cheval sont mises à l'épreuve. ➢ Plusieurs épreuves chronométrées exécutées selon un ordre précis permettent aux cavaliers de présenter tout un spectacle. ➢ L'occupation d'un terrain donne accès à toutes les personnes inscrites aux représentations hippiques du vendredi 23 juin, samedi 24 juin et dimanche 25 juin selon les informations de tarification. Programmation à venir (nous diffuserons la programmation sur notre page Facebook – suivez-nous!). ➢ Les heures d'ouverture du site pour les arrivées (jusqu'à 19 h le 22 et 23 juin) sont sujettes à changement selon le début des représentations hippiques. ➢ Pour des arrivées planifiées après 19 h, svp veuillez l'indiquer sur votre formulaire d'inscription afin de vous assurer que l'on vous indique votre site. ➢ Aucun feu de bois permis; seul le feu avec foyer au propane est permis. ➢ Les chiens sont permis sur le site. ➢ Un service de vidange des eaux grises et noires sera offert. A réserver et payer sur place selon la tarification en vigueur en juin 2023. POLITIQUE D'ANNULATION DE LA PART DU PARTICIPANT : Étant donné que tous les billets sont achetés via notre fournisseur/partenaire, aucun remboursement ne sera effectué Toute demande de remboursement doit parvenir, par écrit à arcc11@fqcc.ca en mentionnant les motifs de l'annulation et est assujettie à l'approbation de l'ARCC. Si votre demande est acceptée et que celle-ci nous parvient : - Avant la date limite d'inscription, vous recevrez 100% des sommes versées; - Jusqu'à 20 jours avant la tenue de l'événement, vous recevrez 50% des sommes versées; - Jusqu'à 10 jours avant la tenue de l'événement, vous recevrez 25% des sommes versées; - Jusqu'à 5 jours avant la tenue de l'événement, aucun remboursement ne sera effectué. DE LA PART DE L'ARCC ORGANISATRICE : L'ARCC organisatrice se réserve le droit d'annuler une activité si trop de participants s'y inscrivent. Dans ce cas, les sommes versées seront remboursées en totalité peu après la date limite d'inscription, sans autre obligation de part et d'autre. 55

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