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En cours d'année, d'autres activités pourraient s'ajouter. Pour ne rien manquer, consultez fqcc.ca/activites … souvent! PARTENAIRES FQCC Page 5 FORMATIONS ET ATELIERS VR Formation + FQCC vous propose des formations en ligne et en salle conçues pour permettre aux campeurs et caravaniers, propriétaires d'un VR, de profiter pleine- ment des avantages de ce mode de loisir. Faites de vos sorties en VR un moment alliant détente et sécurité. CIRCUITS-CARAVANES Voyages FQCC est fière de présenter ses circuits- caravanes 2023. Trois formules sont disponibles cette année: les circuits en Europe (vol et location de VR inclus); les circuits classiques qui vous emmènent à la découverte du Canada ou des États-Unis (9 destinations) et finalement les circuits en liberté (sans serre-file, contrairement aux circuits-caravanes classiques) vers le Saguenay, l'Île-du-Prince-Édouard, les Îles-de-la- Madeleine ou les Finger Lakes. Les départs s'échelonne- ront du 30 avril au 26 septembre 2023. Laissez-vous inspirer par notre programmation et réservez sans tarder ! LÉGENDE DES PRINCIPAUX SERVICES DISPONIBLES 3 services : eau, électricité, égouts Eau ou point d'eau sur le site Électricité Station de vidange sur le site RECHERCHEZ CES LOGOS Bienvenue aux familles Bienvenue aux non-membres Activités sportives telles que randonnées pédestres ou à vélo Service de vidange payant Toilettes Douches MEMBRES ;-) NON Politique d'annulation d'inscription Pour les rassemblements ou weekends sociaux, si annulation avant la date limite, la somme totale versée moins le dépôt de réservation sera remboursée. Après la date limite : le dépôt de réservation est soustrait de la somme totale versée et le remboursement est du 2/3 de la somme restante. La demande de remboursement peut être faite par téléphone, mais doit être confirmée par écrit. Dans les 7 jours précédant la tenue du rassemblement ou weekend social : aucun remboursement n'est possible. Cas de force majeure : situation sur laquelle le participant n'a aucun contrôle et qui l'empêche de prendre part à un rassemblement ou weekend social (par ex. maladie, hospitalisation, décès d'un membre de la famille immédiate [conjoint, enfant, père, mère, frère, sœur], bris majeur du VR empêchant son utilisation pour la durée prévue du rassemblement ou weekend social, vol du VR, etc.). Bien entendu, toute situation doit être justifiée par un document écrit par le participant en ce qui concerne la demande d'annulation pour cas de force majeure ET par une preuve de ce cas (lettre de médecin, hôpital, garagiste, assureur, rapport de police, etc.). La décision rendue est à la discrétion du conseil d'administration de l'ARCC concernée ou du comité organisateur du rassemblement ou weekend social. Application de la mesure : les cas de force majeure s'appliquent uniquement lors de la période où l'inscription à un rassemblement ou à un weekend social devient non remboursable (7 jours dans tous les cas de rassemblements ou weekends sociaux). Ainsi, si le cas de force majeure est appliqué, le remboursement se fait au 2/3 de la somme versée par le participant moins le montant de 20,xx $ (25 $ pour les grands rassemblements FQCC) qui est non remboursable en tout temps. L'argument soutenant cette politique repose sur le fait que la majorité des cas de force majeure surviennent dans les derniers jours avant le début du rassemblement ou weekend social ou, encore plus souvent, l'organisme en est avisé après l'événement. Bien entendu, des dépenses sont déjà engagées pour ce participant et ne sont pas toujours remboursables par les fournisseurs. Il convient donc d'en faire assumer une partie (le 1/3) par le participant et que le reste de la somme soit conservé par l'organisme pour défrayer les coûts non remboursables. Cette offre est juste et généreuse pour le participant et l'organisme. La politique s'applique à tous les rassemblements ou weekends sociaux. Quelle que soit la décision prise par le conseil d'administration, il est important de la communiquer à l'ensemble des ARCC afin qu'elle soit appliquée de façon uniforme et ainsi éviter qu'un membre porte plainte à un autre organisme parce que la politique n'a pas été appliquée de la même façon et qu'il se sente lésé. L'ARCC se réserve le droit d'annuler une activité si peu de campeurs s'y inscrivent. Dans ce cas, le remboursement du coût total de cette activité est fait peu après la date limite d'inscription, sans aucune obligation de part et d'autre. Pour les événements, la politique d'annulation des ARCC diffère d'une activité à l'autre en fonction des ententes conclues avec les partenaires ou organisateurs de l'événement. Chaque politique est décrite dans le descriptif de chacune des activités.

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